Em maio deste ano, o Google abriu uma discussão sobre a possível limpeza em massa no banco e contas no Gmail. Meses depois, a empresa anunciou que vai vigorar a política a partir de 1º de dezembro. Ela começará a excluir contas inativas por dois anos ou mais no seu serviço de e-mail.
O Google terá autoridade para remover todo o conteúdo associado a essas contas. Isso inclui e-mails, documentos, fotos e outros dados armazenados na conta. Entretanto, estão isentos dessa regra contas vinculadas a empregadores, escolas ou qualquer tipo de organização.
Protegendo dados sensíveis
Esta ação é parte dos esforços do Google para otimizar seus serviços, melhorar a segurança e gerenciar eficientemente a vasta quantidade de dados que passam por suas plataformas diariamente. Inicialmente, essa norma será aplicada a contas que foram criadas mas nunca utilizadas. Depois, enviará diversos e-mails notificando sobre a possível remoção dos dados do “user”. Caso nenhuma medida seja tomada, toda informação relacionada àquela pessoa, será deletada.
Excluir usuários inativos não apenas libera recursos do sistema, mas também contribui para a segurança cibernética, reduzindo o risco de contas abandonadas serem alvo de atividades maléficas.
Google workspace (Foto: divulgação/site/Google)
Como manter sua conta ativa e preservar informações
Os usuários que desejam manter suas contas e dados associados devem garantir que façam login ou realizem alguma atividade em suas contas do Gmail antes do prazo estipulado. Dentre as opções disponíveis, é possível realizar atividades como: visualizar uma mensagem de email, utilizar o Google Drive, assistir a vídeos no YouTube, efetuar buscas no Google e empregar o login do Google para acessar serviços de terceiros.
É importante que todos aqueles que tenham qualquer tipo de vínculo com o Google estejam cientes dessa mudança e tomem as medidas necessárias para garantir a preservação de suas informações antes do prazo estabelecido. A exclusão de contas inativas faz parte dos esforços contínuos do Google para proporcionar uma experiência mais segura e eficaz aos seus usuários.
Foto destaque: Google excluirá contas inativas por dois anos ou mais (Divulgação/Getty Images)
