De acordo com uma pesquisa realizada pela Reclaim.ai, aplicativo de agenda e calendário, apontou que, dos 2.000 profissionais de diversas áreas entrevistados, apenas 12% são totalmente produtivos por mais de seis horas no trabalho.
Além disso, o relatório também apontou que apenas 53,3% do tempo é realmente gasto em trabalho produtivo.
Produtividade nas empresas (Foto: reprodução/divulgação)
Diante dos dados apresentados, fica evidente que a produtividade, mesmo sendo um objetivo constante das empresas, ainda é um desafio significativo. As razões por trás dessa baixa produtividade são multifacetadas e podem incluir desde fatores individuais, até questões organizacionais, como a sobrecarga de trabalho, a falta de clareza nas metas e a ausência de ferramentas adequadas.
Produtividade nas empresas (Foto: reprodução/divulgação)
Trabalhadores têm preferido empresas que priorizem o bem-estar
Outro fator que pode impactar negativamente a produtividade é a cultura organizacional. Empresas com culturas que valorizam o trabalho excessivo e a disponibilidade 24 horas por dia podem incentivar o burnout e a exaustão, comprometendo o desempenho a longo prazo.
Um estudo realizado pela empresa de bem-estar corporativo, Wellhub - antiga Gympass - apontou que 87% dos trabalhadores sairiam de uma empresa que não prioriza o bem-estar.
Além disso, a pesquisa também descobriu que há uma melhora significativa da produtividade quando os funcionários podem trabalhar no ambiente que preferem. Ou seja, o ideal é que, aqueles que preferem um trabalho presencial optem pelo presencial, o mesmo é válido para aqueles que preferem o home office ou trabalho híbrido.
Nesse sentido, é fundamental que as organizações promovam um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, oferecendo benefícios como horários flexíveis, trabalho remoto e programas de bem-estar. Além disso, a liderança também desempenha um papel importante na promoção da produtividade, ao criar um ambiente de trabalho positivo e motivador, onde os colaboradores se sintam valorizados e engajados com os objetivos da empresa.
Sistema de Pontuação por tarefas é uma alternativa eficaz
O uso da tecnologia tem sido um dos principais meios de melhorar esse cenário nas empresas. O Sistema de Pontuação por Tarefas - Taskscore - da ADVBOX Software Jurídico, é um bom exemplo.
Nesse sentido, a ADVBOX, realizou uma pesquisa, na qual analisou um conjunto de dados de 978 clientes contratantes do software e como eles usaram o taskscore no ano de 2023.
Destes, 620 não utilizaram e 358 utilizaram sem modificação o Sistema de Pontuação por Tarefas em 2023. Dos clientes que não utilizam o sistema de pontuação por tarefas, 47% têm de 3 a 5 colaboradores ativos, sendo 43.1% de produtividade de 0 a 50 processos ativos por colaborador. Além disso, quase metade dos clientes possui de 101 a 500 processos ativos.
Já os que utilizam sem modificação sistema de pontuação por tarefas, 48.2% dos clientes têm de 3 a 5 colaboradores ativos. Cerca de 49% deles têm produtividade de 0 a 50 processos ativos por colaborador e mais da metade dos clientes (53,7%) têm entre 101 a 500 processos ativos.
Dessa forma, pode-se afirmar que a implementação completa desse sistema, em substituição ao controle de horários de entrada e saída dos colaboradores e colaboradores, é bastante impactante.
O advogado Julio Benvindo, da Benvindo Advogados Associados, conta como implementou o Taskscore no dia a dia do seu escritório, mas nem sempre foi assim.
“Começamos a digitalização do escritório por volta de 2021, 2022, e contratamos a ADVBOX. Usamos o Taskscore durante um tempo, mas no início não fazia muito sentido para gente”, contou.
Porém, nos últimos meses, Julio conta que conseguiu ter uma “virada de chave”. “A gente teve uma ideia durante o ADVBOX Na Estrada. Começamos a trabalhar com proporções, porque a diferença de pontuação de um advogado para o outro era muito grande. Eu tinha um advogado aqui que faz 19 mil pontos, e um que faz 3 mil”, disse Julio
O advogado conta que, nesse caso, a estratégia foi agir em cada setor separadamente, com a pontuação por tarefas. “Hoje, eu faço uma comparação por setor. Eu utilizo a comparação por eles mesmos, de mês a mês. Se no mês passado ele fez 3 mil pontos e esse mês fez 10% a mais ou 10% a menos, consigo perceber se há algum problema ou não”, completou. Ele ainda fala que o sistema da ADVBOX proporcionou a ele toda essa clareza no trabalho.
Estar sempre se reinventando é fundamental
É importante ressaltar que a tecnologia, por si só, não resolve todos os desafios de produtividade. A integração entre sistemas digitais e uma cultura organizacional que valorize o bem-estar, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e uma liderança inspiradora é o que verdadeiramente potencializa os resultados. O caso da Benvindo Advogados Associados reforça a importância de adaptação e inovação, mostrando que a produtividade sustentável é fruto de uma combinação entre processos eficazes e um ambiente de trabalho saudável.
Por fim, para que as empresas alcancem níveis elevados de produtividade, é necessário um olhar holístico, que abrange tanto a gestão inteligente de tarefas quanto o cuidado com o capital humano. Iniciativas como a flexibilidade no local de trabalho, o uso de métricas inteligentes e a promoção de uma cultura organizacional positiva são passos fundamentais para alcançar esse objetivo.
Foto destaque: Advogado (reprodução/divulgação)
