Quando você está fora do escritório, não há como saber se seus funcionários estão trabalhando em seus turnos ou se o controle de ponto está sendo feito de forma eficaz. Mas e se pudéssemos afirmar que tudo isso é possível pelo computador ou celular?
Para os funcionários que trabalham em diferentes turnos, isso pode fazer com que seus horários de chegada e saída sejam incompatíveis com os horários em que estão programados para trabalhar e serem pagos, levando a todos os tipos de problemas de RH.
Profissionais de Home Office e trabalho externo estão cada vez mais recorrendo a sistemas automatizados de ponto e presença para ajudar a resolver esses problemas e otimizar seus processos.
Vamos dar uma olhada nas maneiras pelas quais muitas empresas têm adotado o uso de um software automatizado de controle de ponto, bem como os benefícios que obtêm ao fazê-lo.
Entenda como os limites de trabalho estão mudando
No mundo dos negócios de hoje, mais e mais funcionários estão trabalhando fora do ambiente de escritório tradicional.
Isso inclui representantes de vendas externas, motoristas de caminhões e vans intermunicipais, assim como fornecedores de artigos de vestuário ou profissionais da moda. Este último que muitas vezes trabalha diretamente com editoriais e organização de desfiles; e não necessariamente ficam dentro de casa ou no escritório o dia todo.
Com esta mudança, surgiu a necessidade de automatizar o processo de controle de ponto. E é aqui que entra a “Lei do Descanso”.
A legislação estabelece que todo empregado tem direito a 30 minutos de descanso a cada 5h30 de trabalho contínuo.
Isso significa que, em um dia de trabalho de 24 horas, 11 horas serão reservadas para o descanso (sendo 8 delas seguidas, e 3 a critério da empresa ou funcionário).
Esta lei se aplica a todos os trabalhadores, independente de seu trabalho ou localização.
Ao automatizar o processo de tempo e presença, as empresas podem garantir que seus funcionários tenham o descanso que tanto precisam e merecem.
Esta lei dá a elas a tranquilidade quando se trata de saber quanto dinheiro é devido a seus funcionários em um determinado momento. Isto é, desde que os gerentes acompanhem as horas e as rastreie com precisão via sistema.
E o que há de melhor nessa automação? Setores de RH mantêm o controle de ponto e o pagamento de horas extras, férias e licença médica em dia, automaticamente!
É sábio para as empresas?
O tradicional horário de trabalho das 08:00 às 18:00 não é mais a única maneira de se produzir.
Com a ascensão da internet e das tecnologias móveis, mais e mais pessoas estão descobrindo que podem trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora. Isso é especialmente verdadeiro para aqueles em funções de vendas externas ou que precisam viajar para o trabalho.
A Lei do Descanso, no entanto, ainda se aplica. Não importa onde você esteja trabalhando, você ainda precisa fazer pausas e dar à sua mente e corpo a chance de se recuperar.
É por isso que é tão importante ter um sistema que possa automatizar o controle de presença dos funcionários. Dessa forma, mesmo fora do escritório, os times podem acompanhar suas horas e garantir que estão sendo pagos corretamente pelo trabalho que desempenham.
As empresas devem estar sempre atentas a novos processos que possam ajudar seus funcionários a serem mais produtivos e eficientes. E a ascensão do Home Office e do trabalho externo foi um grande benefício para as empresas, pois permitiu que elas se afastassem do ambiente tradicional de escritório.
No entanto, com estes novos tipos de trabalho surge a necessidade de automatizar o processo de controle de ponto.
Isso é importante porque ajuda a evitar longas jornadas de trabalho e a falta de descanso, o que é perigoso para a saúde mental do trabalhador.
Ao automatizar esse processo, gestores podem garantir que seus funcionários descansem a quantidade adequada e não trabalhem fora do horário do expediente. E se trabalharem fora do expediente normal, os empregadores garantem o pagamento correto de horas extras aos colaboradores.
E vendedores externos, por exemplo, enfrentam um conjunto único de desafios quando se trata de realizar o número de horas que trabalham, portanto, um sistema e aplicativo móvel é necessário para evitar erros ou disputas sobre o pagamento de horas dedicadas à sua função.
Rompendo as fronteiras do escritório: a importância do tempo e controle automatizados
Empresas de diversos setores no Brasil têm investido em sistemas de controle digital para automatizar seu processo de ponto e presença.
Isso é especialmente benéfico para empresas com funcionários que trabalham fora do escritório, como vendedor externo ou motoristas de entrega.
A Genyo é uma startup 100% brasileira que revolucionou a forma como é feito o controle de ponto.
Com ela, as empresas podem gerenciar o tempo e a presença de seus funcionários de qualquer lugar do mundo, tornando-a a solução perfeita para empresas com funcionários que estão constantemente em trânsito. Tudo na palma da mão!
Além disso, o controle de ponto automatizado garante que todo o tempo de seus funcionários seja contabilizado com precisão e alta disponibilidade, o que é essencial para o cumprimento das leis trabalhistas.
E ele pode ajudar sua empresa de várias maneiras:
- Ao automatizar seu processo de ponto e presença, você garante a precisão, reduzindo o erro humano;
- Também reduz o tempo perdido devido aos processos de entrada/saída;
- Economiza dinheiro por não ter que pagar horas extras, desnecessárias;
- Elimina a necessidade do velho relógio de ponto caro;
- Tem um sistema de ponto fácil que pode ser acessado de qualquer local usando dispositivos móveis, tablets ou computadores.
Como o sistema de controle de ponto Genyo pode ajudar o seu negócio?
O sistema Genyo foi projetado com sistema e aplicativo que os funcionários podem usar para entrar e sair do expediente, mesmo quando não estiverem no local físico da empresa.
Isso é perfeito para vendedores externos, motoristas de ônibus e caminhão e outros profissionais que estão constantemente em movimento.
Além disso, o sistema Genyo é fácil de usar e evita fraudes com base nas características únicas de cada colaborador. Isso impossibilita a alteração ou exclusão de qualquer registro conforme manda a lei.
Portanto, se você está procurando uma maneira de otimizar seu processo de tempo e atendimento, o sistema Genyo é uma ótima opção.
Você e sua empresa em constante mudança
O controle de ponto Genyo é uma solução baseada em nuvem que ajuda as empresas a automatizar seus processos de ponto e presença. E é especialmente importante para empresas com funcionários que trabalham fora do escritório.
Com a Genyo, as empresas podem acompanhar as horas dos funcionários, gerenciar férias, afastamentos e gerar relatórios.
O sistema também pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, reduzindo a necessidade de controle manual.
Segundo o CEO da Genyo, Leopoldo Magnus, a empresa pretende aplicar mais de R$ 10 milhões na tecnologia até o segundo semestre de 2023. Todo investimento vem de recursos próprios, sem qualquer financiamento público ou investimento de grupo privado.
Isso mostra, não só um grande comprometimento em ajudar as empresas a terem acesso à tecnologia de ponta com preço justo, como também um bom momento para se tornar um parceiro de um controle de ponto como esse.
Foto destaque: Pessoa com celular. Reprodução/Divulgação
