A advocacia é uma das profissões mais populares do Brasil. Desde o século XIX, advogados vêm atuando em todas as esferas da sociedade, seja na defesa de direitos individuais ou coletivos, na mediação de conflitos ou na representação de interesses empresariais.
Apesar da tradição, a advocacia sofre com um problema crônico: a falta de inovação.
A profissão ainda é muito burocrática e pouco acessível à população. Além disso, advogados enfrentam uma concorrência cada vez maior de outras áreas do conhecimento, como consultorias e escritórios de contabilidade, que oferecem serviços jurídicos cada vez mais especializados.
Para reverter essa tendência, alguns advogados têm apostado em novas tecnologias, como os chamados Taskscore – sistema de pontuação por tarefas –e na flexibilização do trabalho presencial. O Home Office é uma dessas inovações.
Cada vez mais comum nas grandes cidades, o trabalho à distância tem sido adotado por escritórios de todo o país como forma de reduzir custos, focando na alta produtividade.
Que tal entender os motivos para essa mudança? Continue lendo!
O mercado de trabalho para advogados está mudando
Desde a popularização do Home Office, muitos profissionais – inclusive advogados – têm buscado oportunidades para trabalhar de forma remota.
Isso porque o Home Office oferece uma série de vantagens, desde mais flexibilidade no horário de trabalho até maior economia com transporte e alimentação.
Além disso, é possível conciliar o trabalho com a vida pessoal e familiar de forma mais eficiente.
No entanto, nem todos os advogados estão dispostos a abandonar o escritório tradicional e passar a trabalhar de forma 100% online.
Apesar dessa resistência inicial, é importante destacar que o mercado de trabalho para advogados está mudando e cada vez mais empresas estão abrindo espaço para profissionais que atuam à distância.
Essa tendência só tende a crescer nos próximos anos, portanto, quem não se adaptar rapidamente pode ficar atrás no mercado.
Uma das principais ferramentas que estão facilitando a transição para o Home Office é o Taskscore. Trata-se de um software jurídico completo que oferece uma série de funcionalidades para auxiliar os advogados em suas tarefas diárias – desde o gerenciamento de casos até o acompanhamento de seus serviços.
Com o Taskscore, os escritórios de advocacia podem trabalhar de forma mais organizada e produtiva, além de ter à disposição todas as ferramentas necessárias para gerenciar seus casos da melhor forma possível.
Dessa forma, fica cada vez mais fácil adotar o Home Office como principal modelo de trabalho – basta ter um computador e Internet!
Os benefícios do Home Office para os advogados
Os benefícios do Home Office para os advogados são inúmeros.
Para começar, o escritório em casa elimina os custos de transporte e alimentação fora do lar.
Além disso, dá aos advogados mais tempo para se dedicarem às suas famílias e amigos. Outro benefício é que o Home Office permite que os advogados trabalhem em um ambiente mais tranquilo e menos estressante.
Ainda assim, não há dúvidas que a flexibilidade é um dos pontos fortes desse novo modelo de trabalho. Com o formato, os advogados podem trabalhar quando e onde quiserem, desde que cumpram com suas obrigações.
Isso significa que eles podem passar mais tempo com suas famílias, amigos e até mesmo fazer Hobbies.
O sistema de pontuação por tarefas pode ajudar com isso, permitindo um melhor gerenciamento do tempo e seus casos.
Com esse sistema, os advogados recebem pontos por cada tarefa que concluem, o que os incentiva a serem mais produtivos.
Além disso, o sistema de pontuação por tarefas pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada escritório, o que significa que ele pode ser ajustado para atender às demandas do dia-a-dia dos advogados.
A pandemia acelerou a popularização do Home Office
A pandemia do coronavírus acelerou a popularização do Home Office, com muitos advogados passando a ver a necessidade de se concentrarem em um ambiente de trabalho focado na alta produtividade.
Com as restrições às viagens e às reuniões presenciais, muitos advogados começaram a buscar alternativas para manter o contato com os clientes e parceiros de negócios.
O Home Office surge, então, como uma solução viável para muitos profissionais, inclusive advogados.
Com o avanço da tecnologia, é possível manter uma rotina de trabalho completa sem precisar sair de casa. Além da economia com transporte e alimentação, o profissional pode ganhar em produtividade, já que não precisa enfrentar os problemas do trânsito diário ou lidar com interrupções no ambiente de trabalho.
No entanto, o Home Office também apresenta alguns desafios. É importante ter um espaço adequado para trabalhar, com boa iluminação e ventilação.
Também é preciso ter disciplina para cumprir as tarefas e prazos estabelecidos, sem permitir que as distrações do ambiente doméstico atrapalhem o trabalho.
Dicas de como administrar o tempo e as atividades no Home Office de forma eficaz
Todo mundo sabe que, para ser eficiente, é preciso administrar o tempo e as atividades de forma correta. Mas, às vezes, isso pode não ser tão fácil assim. Em especial quando o trabalho é realizado em casa, sem a supervisão de um chefe ou colegas de trabalho.
Nesses casos, é muito importante ter um bom sistema de gestão por tarefas para não perder o foco e manter a alta produtividade.
Uma das maneiras mais simples de administrar o tempo é fazer uma lista das tarefas que precisam ser realizadas a cada dia. Assim, fica mais fácil visualizar o que precisa ser feito e priorizar as atividades.
Além disso, é importante criar um horário para cada atividade e seguir essa programação à risca. Se for necessário, estabeleça alguns intervalos para descansar durante o dia e não esqueça de incluir os compromissos pessoais na sua agenda.
Outra forma de administrar o tempo no Home Office é utilizando um software específico para isso.
Existem diversos aplicativos que podem te auxiliar na gestão de escritórios, desde simples lembretes até ferramentas mais complexas com gráficos e relatórios detalhados da produtividade. Escolha aquele que melhor se adapte às suas necessidades e comece a usar diariamente.
Por fim, uma boa maneira de se motivar a cumprir as tarefas no Home Office é utilizando um sistema de pontuação por tarefas.
Como assim? É muito simples!
Com ele, basta criar uma tabela com todas as atividades que precisam ser realizadas e atribuir pontos para cada uma delas.
Ao final do dia ou da semana, você pode verificar quantos pontos você conseguiu acumular e estabelecer metas para melhorar sua pontuação na próxima vez.
Essa estratégia funciona muito bem como um incentivo extra para terminar as tarefas no prazo estabelecido.
ADVBOX – o sistema de pontuação por tarefas que mudará a forma como você gerencia seu escritório jurídico
ADVBOX é um sistema de pontuação por tarefas que ajuda os advogados a trabalharem de forma mais produtiva, organizada e eficiente.
Com ADVBOX, os advogados podem criar listas de tarefas e atribuir pontos a cada tarefa concluída. Isso incentiva o advogado a manter o foco e alcançar suas metas, pois quanto mais tarefas ele concluir, mais pontos ele ganhará.
Além disso, o ADVBOX oferece um sistema de notificações que lembra o profissional das tarefas pendentes. Dessa forma, os advogados podem trabalhar com eficiência, mesmo quando estão fora do escritório.
Investir nas ferramentas e sistemas certos ajudará você a alcançar um nível mais alto de produtividade no trabalho
Para manter a alta produtividade, não basta simplesmente investir em qualquer tecnologia – é preciso escolher a ferramenta certa para o seu tipo de trabalho.
Além disso, é importante levar em consideração o sistema de pontuação por tarefas da ADVBOX.
O sistema de pontuação por tarefas da ADVBOX é um importante recurso que ajuda os advogados a manter um bom nível de produtividade.
Esse sistema permite que os usuários registrem e analisem todos os seus processos judiciais, além de monitorar o tempo gasto em cada caso.
Com esse recurso, fica mais fácil identificar onde estão as principais fontes de atrasos e, assim, tomar medidas para melhorar a produtividade.
Além disso, o serviço oferece 7 dias gratuitos, sem compromisso.
Faça seu pedido agora e conheça todos os benefícios que a ADVBOX pode oferecer ao seu escritório!
Foto Destaque: Reprodução
