Quantas vezes você começou algo na sua vida e não terminou? Ou alguém que você conhece que não consegue tirar um simples projeto do papel?
Eu sou Leandro Cunha, Treinador em Inteligência Emocional, e Master Advanced em Comportamento humano nas áreas de Programação Neuroligusitca, Hipnose e Coach. Conhecido como o Coach dos famosos e de celebridades.
Abordaremos sobre PROCRASTINAÇÃO. SE EU POSSO, VOCÊ PODE entender e mudar algo na sua vida. Mas afinal, o que é procrastinação? Entenda.
O que é procrastinação?
Podemos definir “procrastinar” como um comportamento para adiar algo que temos que resolver, fazer, agir, tomar atitude; deixar para lidar com a situação depois, ou seja, EMPURRAR COM A BARRIGA. Quem tem essa prática como hábito pode acabar comprometendo a qualidade do que é entregue ou deixar de cumprir com as obrigações. Você sabe o que precisa e como fazer e não consegue colocar em prática.
Procrastinar envolve deixar de lado tarefas colocando outras à frente. (Foto: Reprodução/Freepik)
Pode ser algo consciente ou feito inconscientemente. Em ambos os casos, inclui uma decisão de “empurrar” a atividade. Isso é feito principalmente se dedicando a outras tarefas – muitas vezes de menor importância e mais prazerosa.
Por exemplo, se você precisa arrumar o seu quarto com urgência, mas em vez disso, assistiu a um filme e respondeu e-mails, você procrastinou.
É algo mais comum na rotina do que parece, não? Porém, é extremamente prejudicial para quem quer ser eficiente. Em uma pesquisa realizada pela Fundação Brasileira de Inteligência Emocional, 52% dos que responderam afirmaram que a procrastinação é, de fato, o maior inimigo da sua produtividade. Mas por que isso acontece?
Por que a procrastinação acontece?
Embora pareça um mal da vida moderna, procrastinar é uma realidade desde as civilizações antigas. O poeta grego Hesíodo, por exemplo, escreveu, por volta de 800 a.C., “deixar seu trabalho até amanhã e no dia seguinte”.
De forma geral, o cérebro humano “se rende” à procrastinação porque tem preferência pela recompensa imediata. Por isso, tende a lutar com tarefas que prometem vantagens futuras em troca de esforços no presente.
Isso porque é mais fácil para nossos cérebros processarem coisas concretas em vez de abstratas, e o incômodo imediato é muito tangível em comparação com aqueles irreconhecíveis e incertos benefícios futuros. Alguns lidam mais frequentemente com a procrastinação porque ela é influenciada por fatores genéticos. Além disso, as circunstâncias “negativas” de uma tarefa também podem contribuir. Se algo é desagradável de fazer, ou mais complexo, por exemplo.
Algumas pessoas se rendem à procrastinar devido não enxergar a recompensa imediata. (Foto: Reprodução/Yanalya)
Como parar de procrastinar: 7 passos que vão te ajudar definitivamente
1. Dê o primeiro (micro)passo para deixar de procrastinar
Fazer um primeiro pequeno movimento é uma estratégia apoiada pela ciência para vencer a procrastinação. O truque é definir uma meta baixa, “tão baixa que o hedonista em você, que prefere se sentir bem agora e lidar com coisas reais depois, não vai se negar”, resume o Quartz.
· ► Crie um planejamento de tarefas;
· ► Desenvolva foco para alcançar mais resultados.
2. Gerencie suas emoções, não apenas seu tempo
Acreditar que você deve esperar estar com bom humor para fazer algo é uma armadilha que pode levar à procrastinação. Na pesquisa que realizei, mostrou que 58% dos homens, descobriu-se que o pensamento “não estou com humor para cumprir X tarefa” pode levar a um ciclo vicioso. Sejam elas medo de falhar, de decepcionar os outros, de perder autoestima, de não se sair perfeitamente, etc. É apenas uma forma de lidar com emoções com as quais você está mal preparado para lidar.
Isso pode ser o suficiente para paralisar e impulsionar a pessoa a procurar qualquer outra coisa para fazer além do que ela precisa – uma reação muitas vezes instintiva. A pesquisa corroborou a explicação e determinou que as pessoas que tem habilidade de regular as emoções mais desenvolvidas e os que aguentam mais as emoções desagradáveis, são menos propensos a procrastinar.
Gerenciar suas emoções pode contornar a procrastinação. (Foto: Reprodução/pch.vector)
3. Nomeie o problema: é mesmo procrastinação?
Clarificar o que são casos de procrastinação e o que são apenas atrasos, que têm outro sentido, facilita o processo de visualizar a prática e gerencia-la. Rotular corretamente um atraso é importante, porque você não pode derrotar um inimigo se sua imagem dele for vaga ou estiver turva.
Os atrasos podem ter diversos fins, e alguns necessários para aumentar a produtividade. É o caso de quando alguém demora para cumprir uma tarefa a fim de coletar mais informações, ou descansar e refrescar a cabeça, por exemplo. Também existem outros que são inevitáveis e derivados de circunstâncias externas.
Categorizar os tipos de atraso é uma das formas de como parar de procrastinar. Siga a seguinte classificação de especialistas de “atrasos”.
ü Inevitáveis: Quando o cronograma de uma pessoa está sobrecarregado ou uma crise relacionada a uma obrigação a tira dos eixos em questão de produtividade;
ü De adrenalina: Quando uma pessoa atrasa uma tarefa porque gosta da pressão de fazer no último minuto;
ü Hedonísticos: Quando uma pessoa escolhe fazer algo instantaneamente gratificante e prazeroso ao invés da tarefa que precisa cumprir;
ü Problemas psicológicos: Como o luto ou outro estado de humor ou estado mental, seja crônico ou agudo;
ü Propositais: Quando uma pessoa precisa fazer uma coisa antes de cumprir a tarefa;
ü Irracionais: Que são inexplicáveis para o procrastinador e muitas vezes alimentados pelo medo e pela ansiedade.
Sentimentos de medo e/ou ansiedade levam à procrastinação muitas vezes. (Foto: Reprodução/Freepik)
4. Pratique a procrastinação “estruturada”
Em 1996, o professor de filosofia de Stanford John Perry apresentou o conceito de “procrastinação estruturada” – sobre o qual também escreveu um livro. Procrastinar com estrutura envolve colocar a tarefa mais urgente e assustadora no topo da lista e acrescentar outras atividades igualmente valiosas, mas que são menos amedrontadas.
Segundo John, como os procrastinadores evitam tudo o que está no topo da lista, o ideal é colocar a tarefa mais importante e aproveitar sua vontade de evitá-la para resolver todas as outras. O especialista também recomenda preencher a lista de tarefas com atividades que você cumpriria de qualquer forma – como fazer café e carregar o celular. Assim, você aumenta o sentimento de realização e de motivação, que te ajudam a realizar tudo o que precisa.
5. Visualize o seu futuro “eu”
Acreditamos que o ‘eu’ de amanhã ou da próxima semana terá mais energia, mais força de vontade para seguir adiante em alguma tarefa que parece ameaçadora. Mas nós realmente não mudamos muito nesse período de tempo.
Reforçar o senso de continuidade, ou seja, entender que o futuro só vai trazer melhorias a sua produtividade, se o seu comportamento mudar, o que pode levar a menos procrastinação.
Para começar, escolha a área em que você mais precisa entender como parar de procrastinar. Então, imagine a si mesmo em uma certa “data limite”. Onde você está? O que vê? Como se sente? Que palavras você lê em um e-mail sobre essa tarefa? Pense sobre essas perguntas e tente se colocar no futuro.
6. Faça planos que incluam os imprevistos
Ainda que você se comprometa a não procrastinar, os imprevistos podem acabar com seus planos. No entanto, uma mudança de comportamento pode ser o bastante para prevenir essa situação.
Adquirir uma atitude baseada na estratégia “se-então” pode ser a melhor saída. A técnica “se-então” (em inglês, if-then) consiste em identificar antecipadamente fatos externos e internos que podem te atrapalhar no cumprimento da tarefa. O segundo passo é pensar, também antecipadamente, na resposta ao “imprevisto”. A reação pode envolver uma ação ou um pensamento.
Por exemplo: alguém que planeja caminhar até o trabalho pode prever como reagiria se chovesse. Com a chuva, prevê que surgirá a vontade de ir de carro e pode se lembrar de pensar no quanto se sentirá bem depois do exercício para se motivar. Assim, com o ‘se-então’, você se prepara e evitar a autossabotagem.
Faça planos ou até um cronograma para a realização de suas tarefas. (Foto: Reprodução/Freepik)
Como parar de procrastinar depende de, muitas vezes, planejamento, tente cuidar do seu ambiente físico e mental para minimizar o número de situações críticas. Desligue as notificações eletrônicas, se achar que vão te distrair em algum momento, por exemplo.
7. Para parar de procrastinar de vez, evite se repreender
No fim das contas, os sentimentos negativos funcionam como desmotivadores e impedem que você veja com clareza a situação.
Quando os procrastinadores se sentem mal, eles não se sentem mal não apenas com as coisas que estão adiando, mas sim porque lembram de todas as vezes em que procrastinaram no passado. Então isso alimenta de volta os sentimentos negativos, que contribuem para querer evitar a tarefa.
Existem vários exercícios que podem ajudar no reconhecimento e no controle das emoções autodestrutivas, seja pelo perdão, ou compaixão consigo mesmo. Um dos caminhos de como parar de procrastinar que recomendo é sempre que lembrar de algum momento em que procrastinou, ou quando acabar de passar por isso, escrever um bilhete, como se fosse a um amigo, assegurando de que não há nada de errado ou imoral no que “ele” (o “amigo”) fez. Somos muito mais gentis com outras pessoas que estão lutando do que com nós mesmos.
Normalizar os seus erros ajuda a controlar as emoções, para que você consiga seguir em frente com suas atividades, e não ficar paralisado pelos sentimentos negativos. Diga a si mesmo: “você não foi a primeira pessoa a procrastinar e você não será a última”, e SE EU POSSO PARAR DE PROCRASTINAR, VOCE PODE.
(Foto destaque: Procrastinar envolve deixar tarefas importantes de lado em prol de outras. Reprodução/Freepik)
